Здравствуйте.
Цитата: Возьмите от сотрудника заявление в октябре с просьбой провести перерасчет
Зачем?
Произвести перерасчёт необходимо в силу требоавний НК РФ (ст.24, ст.218, ст.226), а не по просьбе работника, который может даже и не знать о том, что пересчёт необходим.
Цитата: по заявлению работника на возврат НДФЛ сделаете перерасчет и вернете необходимую сумму налога текущим периодом.
Это называется "ставить лошадь впереди телеги" 😉.
На с самом деле, всё с точностью до наоборот: сначала - перерасчёт, потом - заявление на возврат. Причём писать такое заявление работник не обязан.
Цитата: Если я в ноябре ему сделаю перерасчет 12000*3 месяца = 36000 руб.Итого 85715,22 - вычеты (57800+36000=93800)Налогооблагаемая база 0 руб.(-8085)НДФЛ 0А удержан и перечислен на сегодняшний день НДФЛ 3629 руб. То я ему должна перечислить 3629?Или с . учетом Налогооблагаемая база 0 руб.(-8085) *13%=-1051 , то есть 3629+1051=4680 р.?
Всё не так.
Предоставив в ноябре справку об инвалидности, работник подтвердил ранее заявленное право на вычет с кодом 129.
СНВ предоставляются за каждый месяц налогового периода (пп.4 п.1 ст.218 НК РФ), поэтому, если посчитать ноябрьский НДФЛ в соответствии с п.3 ст.226 НК РФ, получим: НДФЛ = (85715,22 + доход ноября - 93800)*13% - 3629. При этом сумма налога, скорее всего, получится отрицательной. Например, если налогооблагаемый заработок ноября = 11700, то ноябрьский НДФЛ = -3159. Это сумма излишне удержанного налога. В соответствии со ст.231 НК РФ:
- о ней надо известить работника,
- по заявлению работника её надо перечислить на счёт, указанный в заявлении.
Второй вариант - зачесть излишне удержанный НДФЛ при расчёте налога в декабре. Если "погасить" всю сумму не удастся, остаток всё равно придётся возвращать, но, опять же, только по заявлению на возврат.